Tietoturvallisuuden ABC - Seuraa tietoturvallisuuteen liittyviä tiedotteita,
tutustu ohjeisiin ja osallistu sinulle tarjottuun koulutukseen. Toimi saamiesi
ohjeiden mukaisesti.
- Tue osaltasi
organisaation kulunvalvontaa ja käytä organisaation toimitiloissa kuvallista
henkilökorttiasi (mikäli sellainen on annettu).
- Älä jätä vierasta yksin tai valvomatta työhuoneeseesi tai
muihin organisaation tiloihin.
- Älä anna ulkopuolisen käyttää tietokonettasi.
- Noudata ns. puhtaan pöydän periaatetta. Älä säilytä
pöydällä salassa pidettävää aineistoa.
- Käsittele tietoja huolellisesti välineestä riippumatta,
olipa tiedon välittäjänä sitten henkilö, tietokone, paperi, puhelin tai
telekopio.
- Älä luovuta henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja
salasanojasi toisen henkilön käyttöön ÄLÄ edes tietohallintohenkilöstölle,
koska he eivät niitä tarvitse.
- Älä anna kenenkään nähdä tietokoneesi näyttöä tai
näppäimistöä, kun käsittelet arkaluontoista tietoa tai kun syötät
käyttäjätunnuksia ja salasanoja.
- Vaihda salasanat riittävän usein ja heti, kun epäilet
niiden paljastuneen.
- Käytä tietoaineistoja ja työvälineitä vain työtehtävien
hoitamiseen.
- Käytä Office365:ta tallennukseen. Ota silti omista tiedostoistasi säännöllisesti oma varmuuskopio.
- Käytä ensisijaisesti turvatulostusta. Hae tulosteesi verkkotulostimesta heti tulostuksen jälkeen.
- Muista, että organisaation laitetta, verkkoa tai
sähköpostia käyttäessäsi näyt ja esiinnyt tietoverkossa aina tahtomattasikin
organisaation edustajana.
- Käytä aina asianmukaista salausta, mikäli sinun on
siirrettävä Internetin kautta salassa pidettävää tietoa.
- Mikäli siirrät aineistoa muistitikun tai muun muistivälineen
avulla, valvo siirtoa aina henkilökohtaisesti.
- Estä asiaton pääsy tietojärjestelmiin lukitsemalla
työasemasi aina kun poistut työpisteestäsi.
- Työpäivän päättyessä kirjaudu tietojärjestelmästä ulos
ja sammuta työasemasi organisaatiokohtaisen ohjeen mukaisesti.
- Ilmoita aina tietoturvallisuuteen liittyvistä
ongelmatilanteista ja havaitsemistasi uhkista ja suojauspuutteista välittömästi tietohallinto-organisaatioon tai omalle esimiehellesi.
Heidän velvollisuutenaan on ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin.
- Pyydä tarvittaessa neuvoa organisaatiosi
asiantuntijoilta
|