os koululla tapahtuu rikos, joka ei edellytä välittömiä toimia (soitto 112), tehdään siitä harkinnan jälkeen ilmoitus Poliisille:
- joko soittamalla Poliisiasemalle
- tai tekemällä rikosilmoitus netissä:
https://poliisi.fi/tee-rikosilmoitus
Ilkoitukseen kirjataan:
Ilmoittaja: nimi, työpaikan osoite ja puhelinnumero, josta tavoittaa
Tapahtumapaikka: Koulun nimi, lähiosoite ja tarkempi yksilöity paikka (piha, liikuntasali...)
Tapahtuma-aika: aikaisin aika jolloin teko alkoi ja aika jolloin teko päättyi (tai esim. milloin ikkuna oli vielä ehjä ja milloin se havaittiin rikotun)
Asianomistaja (luonnollinen henkilö): nimi, henkilötunnus, osoite, puhelin/sähköposti (oppilaan kohdalla myös vanhempien tiedot ja yhteystiedot sekä kieli, jota he puhuvat). Mikäli teon kohteena on henkilökuntaan kuuluva niin työpaikan yhteystiedot riittävät tarvittaessa ja joku puhelinnumero, josta tavoittaa.
Asianomistaja (oikeushenkilö): nimi, osoite ja henkilö kuka edustaa sekä hänen tavoitettavuustietonsa
Teon tekijä: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelin/sähköposti (oppilaan kohdalla myös vanhempien tiedot ja yhteystiedot sekä kieli, jota he puhuvat)
Todistaja: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelin/sähköposti (oppilaan kohdalla myös vanhempien tiedot ja yhteystiedot sekä kieli, jota he puhuvat). Mikäli teon todistaja on henkilökuntaan kuuluva niin työpaikan yhteystiedot riittävät tarvittaessa ja joku puhelinnumero, josta tavoittaa.
Teon kuvaus: alkuun teksti; Pyydetään selvittämään, onko joku syyllistynyt johonkin rikokseen tai rikkomukseen toimimalla seuraavasti:
- Kerrotaan kronologisesti kuka teki kenelle ja mitä
- Miten tilanne eteni ja miten se loppui
- Mitä mahdollisia vammoja on tullut tai tieto jos vammoja ei ollut havaittavissa
- Mitä toimenpiteitä on tehty (viety terveydenhoitajalle, kutsuttu ambulanssi, tehty lastensuojeluilmoitus, ilmoitettu kotiin jne.)
- Mitä kiinteistöstä on rikottu, mitä irtainta on rikottu
- Tieto, löytyykö tilanteesta valvontakameran kuvaa
- Mikäli teko kohdistuu autoon tai mopoon, niin rekisteritunnus, merkki ja väri