Ohjeet turvallisuuslomakkeiden käyttämiseen
Tarkoituksena on ollut laatia mahdollisimman helposti täytettävät lomakkeet, joissa on kuitenkin kaikki tarvittava tieto. Lomakkeen täyttäminen on myös opettajan oikeusturvan kannalta erittäin hyödyllinen toimi. Uhkatilanne/"läheltä piti" -ilmoitus on käytössä lähes samanlaisena monissa organisaatioissa ja vaikka se ensi katsomalta voi vaikuttaa raskaalta, on se nopea täyttää ja koeteltu malli vuosien takaa. Näitä turvallisuuslomakepohjia on hyvä olla opettajien saatavilla monisteena tai verkossa ja täytettyjä lomakkeita varten yksi kansio arkistokaapissa.
UHKATILANNE/LÄHELTÄ PITI -ILMOITUS
Lomake täytetään selkeiden uhkatilanteiden tai "läheltä piti"-tilanteiden jälkeen. Uhkatilanne-ilmoitus tai "läheltä piti" -ilmoitus annetaan rehtorille, joka harkintansa mukaan käsittelee asiaa. Perussäännöksi voisi sanoa, että uhkatilanneilmoitus tulee aina lähettää myös työsuojeluun, jos kyseessä on tilanne, missä on tarvittu myös lääkäriä tai poliisia tai se on muuten erityisen uhkaava. Lomake arkistoidaan koululla.
Soveltamisohje
Vakavuusaste on harkittava maalaisjärjellä. Käytävällä juoksemisesta ei lappua täytetä, mutta jos oppilas kiipeää koulun katolle, tilanne on jo poikkeavan uhkaava. Myöskään seuraavaksi esitellyissä tapauksissa, joissa jo muu lomake täytetään, ei lisäksi uhkatilanne-ilmoitusta tehdä, ellei sitä erityisestä syystä katsota tarpeelliseksi (esim. tilanne muuttuu pahoinpitelyksi).
ILMOITUS VOIMANKÄYTÖSTÄ OPPILAAN POISTAMISTILANTEESSA
Lomake täytetään ohjeen mukaan ja siitä lähetetään kopio Sivistystoimeen Leena Pajukoskelle ja asianomaisen huoltajalle. Lomake arkistoidaan koululla. Lisäksi ei täytetä uhkatilanne -ilmoitusta.
Soveltamisohje
Jos oppilasta saatetaan hieman olkapäästä kevyesti taputtamalla välitunnille "hyvässä yhteisymmärryksessä", tilanne ei vaadi kirjaamista. Jos toiminnassa pulssi nousee ja useamman kehotuksen jälkeen käytetään VOIMAKEINOJA, tehdään ko. ilmoitus.
ILMOITUS VOIMANKÄYTÖSTÄ ESINEEN TAI AINEEN HALTUUNOTTAMISTILANTEESSA
Lomake täytetään silloin kun haltuunotossa käytetään VOIMAKEINOJA. Lomake täytetään ohjeen mukaan ja siitä lähetetään kopio Sivistystoimeen ja asianomaisen huoltajalle. Lomake arkistoidaan koululla. Lisäksi ei täytetä uhkatilanne -ilmoitusta.
Soveltamisohje
Jos tavaran/aineen haltuunotossa syntyy minkäänlaista fyysistä vastarintaa, lomake täytetään. Erityistapauksissa voi lomaketta toki käyttää muussakin "takavarikkotilanteessa", mutta kännykän ottaminen loppupäiväksi ilman voimakeinoja kannattaa ilmoittaa huoltajalle vaikka Wilman avulla.
ILMOITUS OPPILAAN TAVAROIDAN TARKISTAMISESTA JA HALTUUNOTTAMISESTA
Lomake täytetään aina, kun oppilaan tavaroita tarkistetaan - silloinkin kun mitään ei löydy! Lomake arkistoidaan koululla. Lisäksi ei täytetä uhkatilanne -ilmoitusta.
Soveltamisohje
Jos on aihetta epäillä, että oppilaalla on mukanaan oman tai toisten turvallisuuden vaarantamiseen soveltuvia esineitä tai aineita, oppilaan tavarat, reppu, säilytyslokero ja vaatteet päällisin puolin voidaan tarkastaa. Esim. puhelimia tai tunnilla häirinnässä käytettyä tennispalloa ei käydä penkomaan repusta.
ILMOITUS KIINNIPITOTILANTEESTA
Tilanteesta ilmoitetaan huoltajalle, ao. henkilöt kirjaavat lomakkeen ja toimittavat sen rehtorille. Lomake arkistoidaan koululla. Lisäksi ei täytetä uhkatilanne -ilmoitusta.
Soveltamisohje
Erityisopetuksessa kiinnipito saattaa olla arkipäiväistä joidenkin oppilaiden kohdalla. Huoltajien ollessa tästä tietoisia, voidaan ilmoittamisessa/kirjaamisessa toimia huoltajan kanssa sovituin menetelmin. Yksittäistapauksissa (ensimmäinen odottamaton kiinnipito) lomake kirjataan ja toimitetaan rehtorille.
KIINNIPITOTILANTEEN PURKUKESKUSTELU OPPILAAN KANSSA
Kiinnipitotilanne käydään läpi oppilaan kanssa mahdollisimman pian ja lomake arkistoidaan koululle.
Soveltamisohje
Purkukeskustelu käydään aina ensikertalaisen yksittäistapauksen kanssa.